自从用了智能手机后，常会在手机上给同事、学生发邮件，特别是200多学生，一人一人地把邮件地址copy出来可是难度挺大。于是就要用到将通讯录导入手机的方法，我选择了gmail的通讯录。但是由于中英文姓名有区别，中文叫姓和名，英文叫first name和last name，gmail里就这样分的，虽说可以把姓和名与first name和last name进行关联，但是不管怎么说，都要把手头上现有.xls文件里位于一列的姓名，分成两列，这个时候就要用excel的函数了。下面举例说明：
列A是姓名，比如A2“张三”A3“李四四”A4“王六”这样，首先把姓分出来要用到left函数，left(a2,1),它的意思是提取出左起第1个字符，得到的结果是“张”。如果是这样写“left(a3,2)” ，就会是“李四”了。剩下的工作就是拖动鼠标了。
然后把名分离出来。上例中特意有二字名和三字名，就是为了突出此处应用到的函数：right(a2,len(a2)-1)，len的功能是取a2的字符长度，然后减1，right函数是从右起取a2的第len(a2)-1个字符，这样就把姓去掉了。
但是这个方法有一个弊端，就是无法分离姓是两个字的，比如欧阳克，这个名字用这个方法就会分离出“欧”和“阳克”两个字了。当然这个可以通过一些筛选再改变一下left...... >>阅读全文<<
首先看两个例子文件：
文件一：
文件二：
我们要把文件一存在的数据项，从文件二筛选出来。
第二，把文件一里的数据复制到文件二对应的列中，如下图：
第三，在“奖项”右边添加一列，列名起为“是否重复”，如图：
第四，在新添加的列下边的单元格（G2）里添加函数，COUNTIF(A$2:A$13,A2)，第一个A$2:A$13代表着筛选的数据从第二行到最后一行（本例子中最后一行为13）。然后在G2右下角拖动鼠标，一直拖到最后一行。就为上图所示。
第五，将“是否重复”这一列升序排列，得到下图。
第六，“是否重复”列中为1的，即是没有得奖的。将这些行删除，
第七，对列“奖项”进行自动筛选，去掉其空白项，然后删除掉在列“是否重复”中大于2的行，就得到了最终我们要的数据，并且没有重复的。
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因为统计码表,有些码表是汉字与字母在一起的,粘贴到excel里以后,是在一个单元格里,所以要用到分离汉字与字母这个功能.
举例如下:
"a工"在A1,里,在B1里分离出字母,C1里分离出汉字,操作如下:
在B1里输入:"=left(a1,2*len(a1)-lenb(a1))"
在C1里输入:"="right(a1,lenb(a1)-len(a1))"
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最近要统计编码表，用到了这个函数：countif
举例：
列A1-A100有若干数据，我要在B列统计A列中数据出现的个数，那么我在B1输入函数countif($a$1:$a$100,a1),然后向下拖函数！
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